使用这个免费的发票生成器创建和下载专业发票发送给您的客户. 首先在下面的发票模板中填写您的业务细节,以填充语句. 您可以通过单击“+添加更多”按钮添加额外的行项目. 当你处理完细节的时候, 点击左边的工具图标来定制你的配色方案. 完成后,按“立即下载”按钮下载发票PDF.
一旦你下载了发票, 通过电子邮件发送给你的客户,或者打印出来直接邮寄.
HG体育已经创建了10 免费的发票模板 以满足您所有的发票需求. 只需填写下面的表单就可以访问模板. 模板是完全可编辑的,可以下载为PDF格式发送给您的客户.
发票,或销售发票,是由卖方开具给客户的一种开票文件.
文档通常:
发票号码是您为创建的每个新发票分配的唯一号码. 然后,这些数字被用来组织和跟踪您发送的每一张发票.
你的发票号码应该按顺序分配. 例如,您的第一张发票可能是“发票编号”. 1、“紧随其后的”发票编号. 2、“等等. 发票号码不是特定于一个客户的, 所以你应该把所有的发票都记录下来.
话虽这么说, 一些企业选择调整他们的编号系统来满足他们个人的需要. 这可能意味着您选择将日期合并到您的发票号码中以便归档, 像这样:20172711 - 001.
虽然您的发票细节会略有变化,这取决于您提供的是服务还是产品(例如.g.,计费时间和费率与. 数量和成本),上面的指导原则可以作为创建专业发票的最佳实践.
当你将发票寄给客户时,你有以下几种选择:
当电子发送发票时, 您可以通过电子邮件或直接从您的会计或发票HG体育发送它. 对于许多企业, 这是首选的发送方法, 因为它允许您实时地向客户交付发票. 电子发送的发票通常是电子支付的, 通常更少, 支付通过邮件.
邮寄发票时, 确保你考虑到你的发票到达的时间. 这是两种选择中比较慢的一种, 许多企业仍然通过邮寄方式发送发票,以满足特定受众的需求.
在业务环境中,术语“发票”通常用于定义特定客户购买的商品或服务的付款请求. 一旦客户收到发票, 他们通常会把它称为他们现在欠卖方的票据.
话虽这么说, 这两个术语可以互换使用是很常见的, 因为它们都是指买方欠卖方的付款清单.
标准发票是最常见的发票类型. 标准发票包括完成发票所需的所有基本信息, 包括买方和卖方的联系信息, 一个发票号码, 发票日期, 项目采购, 和一个明确定义的小计.
装运发票作为卖方和客户之间销售货物的正式付款协议. 运输发票, 信息通常包括每个项目的成本和数量, 扣除运费和税金后的小计, 双方联系方式, 还有发票日期和号码.
服务发票通常被服务企业使用,这些企业根据服务的小时费率向客户收取费用,比如咨询顾问, 平面设计师, 网站开发人员, 律师, 汽车维修技术人员, 等等. 在服务发票上,小计反映了投入的计费小时数.
形式发票可以与报价或估算相比较. 形式发票类型通常用作谈判支付协议的第一步,不被认为是真正的发票, 因为它不要求付款.
商业发票是用于海关的情况下,货物出口跨越国际边界. 商业发票包含标准发票的许多要素, 除了制造国家的货物, 这些东西是用来干什么的, 协调系统代码(如已知), 包裹的数量和总重量, 出口的原因.
定期发票通常包含一个固定的价格,按月发送租来的货物或服务(如公寓), 商业HG体育, 手机账单, 等等. 在客户的合同或订阅到期之前,将继续发送循环发票.
虽然开发票听起来不像是一个大的品牌推广机会, 拥有一个精心设计的, 专业的发票可以使你的客户的眼睛大不一样,并帮助你得到及时付款.
在支付任何类型的付款之前, 客户想要确保他们是在和一个可靠的人做生意, 值得信赖的公司. 这意味着你的发票应该是无错误的,有一致的品牌和清晰的, 商品或服务的详细清单.
如果您需要帮助组织发票上的所有必需信息,请下载 免费的发票模板 以上.