发票模板生成器

发票，或销售发票，是由卖方开具给客户的一种开票文件.

文档通常:

• 详细的联系方式和账单信息
• 将已售出的货物或服务进行量化
• 为购买提供一个明确的总数
• 定义任何折扣或特定的付款条款
• 包含唯一的发票号码和日期

发票号码是您为创建的每个新发票分配的唯一号码. 然后，这些数字被用来组织和跟踪您发送的每一张发票.

你的发票号码应该按顺序分配. 例如，您的第一张发票可能是“发票编号”. 1、“紧随其后的”发票编号. 2、“等等. 发票号码不是特定于一个客户的, 所以你应该把所有的发票都记录下来.

话虽这么说, 一些企业选择调整他们的编号系统来满足他们个人的需要. 这可能意味着您选择将日期合并到您的发票号码中以便归档, 像这样:20172711 - 001.

1. 包括“发票”这个词."
2. 指定一个唯一的发票号码和日期.
3. 提供你的公司名称和联系信息.
4. 列出你提供的产品或服务的细节——包括数量, 利率, 小时, etc.
5. 提供客户的姓名和联系方式.
6. 突出了小计.
7. 如有必要，请详细说明付款细节或到期日. 

虽然您的发票细节会略有变化，这取决于您提供的是服务还是产品(例如.g.，计费时间和费率与. 数量和成本)，上面的指导原则可以作为创建专业发票的最佳实践.

当你将发票寄给客户时，你有以下几种选择:

1. 通过电子邮件或网站发送发票.
2. 将发票通过邮政邮寄.

当电子发送发票时, 您可以通过电子邮件或直接从您的会计或发票HG体育发送它. 对于许多企业, 这是首选的发送方法, 因为它允许您实时地向客户交付发票. 电子发送的发票通常是电子支付的, 通常更少, 支付通过邮件.

邮寄发票时, 确保你考虑到你的发票到达的时间. 这是两种选择中比较慢的一种, 许多企业仍然通过邮寄方式发送发票，以满足特定受众的需求.

在业务环境中，术语“发票”通常用于定义特定客户购买的商品或服务的付款请求. 一旦客户收到发票, 他们通常会把它称为他们现在欠卖方的票据.

话虽这么说, 这两个术语可以互换使用是很常见的, 因为它们都是指买方欠卖方的付款清单.

1. 标准的发票
2. 运输发票
3. 服务发票
4. 形式发票
5. 商业发票
6. 重复的发票

标准发票是最常见的发票类型. 标准发票包括完成发票所需的所有基本信息, 包括买方和卖方的联系信息, 一个发票号码, 发票日期, 项目采购, 和一个明确定义的小计.

装运发票作为卖方和客户之间销售货物的正式付款协议. 运输发票, 信息通常包括每个项目的成本和数量, 扣除运费和税金后的小计, 双方联系方式, 还有发票日期和号码.

服务发票通常被服务企业使用，这些企业根据服务的小时费率向客户收取费用，比如咨询顾问, 平面设计师, 网站开发人员, 律师, 汽车维修技术人员, 等等. 在服务发票上，小计反映了投入的计费小时数.

形式发票可以与报价或估算相比较. 形式发票类型通常用作谈判支付协议的第一步，不被认为是真正的发票, 因为它不要求付款.

商业发票是用于海关的情况下，货物出口跨越国际边界. 商业发票包含标准发票的许多要素, 除了制造国家的货物, 这些东西是用来干什么的, 协调系统代码(如已知), 包裹的数量和总重量, 出口的原因.

定期发票通常包含一个固定的价格，按月发送租来的货物或服务(如公寓), 商业HG体育, 手机账单, 等等. 在客户的合同或订阅到期之前，将继续发送循环发票.

虽然开发票听起来不像是一个大的品牌推广机会, 拥有一个精心设计的, 专业的发票可以使你的客户的眼睛大不一样，并帮助你得到及时付款.

在支付任何类型的付款之前, 客户想要确保他们是在和一个可靠的人做生意, 值得信赖的公司. 这意味着你的发票应该是无错误的，有一致的品牌和清晰的, 商品或服务的详细清单.

如果您需要帮助组织发票上的所有必需信息，请下载 免费的发票模板 以上.